Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск
Считает и дни, и рубли: стаж определяется по датам приёма и увольнения, учитывается правило одиннадцати месяцев и лимит дней за свой счёт. Показывает и начисленную сумму, и то, что придёт на карту после налога.
Посчитайте свою компенсацию
Сначала считаются дни, потом рубли. Данные остаются в вашем браузере и никуда не отправляются.
Сначала дни, потом рубли
Крупная цифра в результате — это не главное. Спор с бухгалтерией почти никогда не идёт о среднедневном заработке: его берут из системы, и ошибиться там сложно. Спорят о днях, потому что их считают руками, и именно поэтому калькулятор показывает число дней крупно, а сумму — второй строкой.
Если ваша цифра дней и цифра в расчётном листке разошлись, дальше можно не считать рубли вовсе: сначала нужно понять, какой период учтён по-разному. Чаще всего обнаруживается один из трёх случаев — забытый отпуск прошлых лет, неучтённые дополнительные дни или период, который стажа не даёт.
Есть и практическая причина смотреть на дни. Пока вы работаете, они говорят о накопленном отдыхе, и это единственная величина, которой можно распорядиться: отгулять, перенести или, если их больше 28 за год, попросить заменить деньгами. Рубли появляются только в момент увольнения, а дни существуют всё время.
Что вводить в поля
| Поле | Где посмотреть | На что влияет |
|---|---|---|
| Дата приёма | Трудовой договор или первая запись в трудовой книжке | На весь стаж, а значит и на всё остальное |
| Дата увольнения | Ваш последний рабочий день | На стаж и на границу расчётного периода |
| Уже отгуляно дней | Личная карточка работника или приказы об отпусках | Вычитается из накопленного |
| Дней отпуска в год | Трудовой договор, раздел о времени отдыха | На скорость накопления: 28 дней дают 2,33 в месяц |
| Средний заработок | Справка о доходах за год минус отпускные, больничные и командировки, делённые на 12 | Только на сумму, не на дни |
| Дней за свой счёт | Приказы на отпуск без сохранения зарплаты | Всё, что сверх 14 дней за рабочий год, стажа не даёт |
Исходные данные и их влияние на результат.
Именно в ней перечислены все предоставленные отпуска: за какой рабочий год, сколько дней, каким приказом. Копию обязаны выдать по письменному заявлению в течение трёх рабочих дней. Без неё поле «уже отгуляно» заполняется по памяти, а память — плохой аргумент в споре.
Как он считает
| Шаг | Что происходит |
|---|---|
| Стаж | Полные месяцы от приёма до увольнения; остаток свыше половины месяца округляется до полного |
| Поправка на дни за свой счёт | Из стажа вычитается всё, что превысило 14 дней за каждый рабочий год |
| Накопленные дни | Годовая норма ÷ 12 × стаж в месяцах |
| Правило одиннадцати месяцев | При стаже ровно 11 месяцев и норме 28 дней начисляется полный отпуск |
| К оплате | Накопленное минус отгулянное |
| Среднедневной заработок | Средний заработок за месяц ÷ 29,3 |
| Сумма и налог | Дни × среднедневной; НДФЛ 13% удерживается со всей суммы |
Порядок расчёта внутри калькулятора.
Правило одиннадцати месяцев
Единственное место, где калькулятор отступает от простого умножения. При стаже ровно одиннадцать месяцев и стандартной годовой норме он начисляет полный отпуск — 28 дней вместо 25,67. Это старая норма, которая действует до сих пор, но применяют её не все бухгалтерии, так что к разговору стоит подготовиться. Откуда она взялась и на что ссылаться в споре — в разборе компенсации.
Дни за свой счёт
Малоизвестное ограничение, из-за которого расчёты расходятся чаще всего. Отпуск без сохранения зарплаты накапливает стаж только в пределах четырнадцати календарных дней за рабочий год. Всё, что сверх, стажа не даёт и вдобавок сдвигает границы самого рабочего года.
| Взято за свой счёт за рабочий год | Что со стажем |
|---|---|
| До 14 дней | Стаж идёт полностью |
| 20 дней | 6 дней стажа не дают |
| Два месяца | Около полутора месяцев выпадает |
| Полгода | Больше пяти месяцев не в счёт |
Как длительные отпуска за свой счёт влияют на накопление.
В калькуляторе для этого есть отдельное поле. Если долгих перерывов у вас не было, оставьте в нём ноль — на результат оно тогда не влияет.
Четыре примера
| Ситуация | Стаж | К оплате дней |
|---|---|---|
| Принят 16.07.2024, уволен 16.03.2026, отгуляно 14 дней | 20 месяцев | 32,67 |
| Принят 01.09.2025, уволен 31.07.2026, ничего не отгуляно | 11 месяцев | 28,00 сработало правило |
| Принят 01.02.2026, уволен 20.05.2026, отгуляно 7 дней | 4 месяца | 2,33 |
| Принят 01.03.2025, уволен 01.03.2026, отгуляно 28 дней | 12 месяцев | 0 накопленное отгуляно полностью |
Четыре типовые ситуации и что показывает калькулятор.
Если получилось отрицательное число
Значит, вы отдохнули больше, чем успели накопить. Компенсации в этом случае нет, зато есть долг: работодатель вправе удержать переплаченные отпускные при окончательном расчёте. Предел удержания — двадцать процентов от суммы, причитающейся к выплате.
- Удержать можно только сумму отпускных за неотработанные дни, а не любую другую.
- Если долг больше предела, остаток возвращается только добровольно.
- Взыскать разницу через суд работодателю в большинстве случаев не удаётся.
- При сокращении и ликвидации удержание невозможно вовсе.
Чего калькулятор не знает
- Периодов отпуска по уходу за ребёнком — их нужно вычесть из промежутка вручную.
- Прогулов и отстранений по вине работника: они стажа тоже не дают.
- Точного состава вашего среднего заработка — его вы вводите сами.
- Правила о нижней границе: если средний заработок ниже МРОТ, в расчёт берётся МРОТ.
- Удержаний, алиментов и исполнительных листов.
- Прогрессивной ставки НДФЛ при высоком доходе с начала года.
- Точного сдвига границ рабочего года: поправка на дни за свой счёт считается упрощённо, целыми месяцами.
Стаж и что в него не входит, дни за прошлые годы, декрет, замена деньгами без увольнения и заявление по статье 126 — с таблицами и примерами.
Сколько накопилось прямо сейчас
Калькулятор работает и без увольнения. Поставьте в поле даты увольнения сегодняшнее число — и увидите, сколько дней отдыха у вас накопилось на текущий момент. Сумма при этом остаётся справочной: получить её, продолжая работать, можно только в пределах превышения над 28 днями за рабочий год.
Такая проверка полезнее, чем кажется. Она показывает, стоит ли планировать длинный отпуск или дни уже накопились до неприличного количества, а заодно позволяет вовремя заметить, что кадровая служба ведёт учёт не так, как вы думали. Расхождение проще выяснить сейчас, чем в последний рабочий день, когда времени на переписку уже нет.
- Дни копятся непрерывно, пока вы работаете, и не обнуляются в конце календарного года.
- Право уйти в отпуск за первый год возникает через шесть месяцев, но копиться дни начинают сразу.
- Накопленное за прошлые годы не сгорает — ни через полтора года, ни через пять лет.
- Заменить деньгами без увольнения можно только превышение над 28 днями, и только с согласия работодателя.
Как сверить с расчётным листком
Сравнивать нужно не итоговую сумму, а два числа по отдельности — иначе непонятно, где именно возникло расхождение.
| Что сравнить | Как это сделать |
|---|---|
| Количество оплаченных дней | В листке компенсация идёт отдельной строкой, рядом обычно стоит число дней. Это главный показатель |
| Среднедневной заработок | Разделите сумму компенсации из листка на количество дней и сравните с тем, что показал калькулятор |
| Число уже отгулянных дней | Запросите личную карточку: расхождение чаще всего именно здесь, а не в формуле |
Три величины, по которым сходится или не сходится расчёт.
Что делать с результатом
Совпало с расчётным листком — вопрос закрыт. Разошлось — начинайте с письменного запроса разъяснений: за сколько дней и за какие рабочие годы начислена выплата. Устные разговоры в этой теме бесполезны, а письменный ответ обязывает компанию назвать конкретные основания.
Порядок дальнейших шагов, сроки обращения и то, чем инспекция труда отличается от суда, разобраны на странице что делать, если расчёт не выплатили.
Вопросы и ответы
Почему калькулятор показывает дробное число дней?
Потому что за каждый полный месяц работы накапливается 2,33 дня при годовой норме в 28. Целое число получается редко. Работодатель либо округляет дробь в вашу пользу, либо выплачивает компенсацию с дробью — оба варианта законны, округлять вниз нельзя.
Откуда берётся стаж, если я не ввожу количество месяцев?
Он считается из дат приёма и увольнения. Полные месяцы берутся целиком, а остаток округляется по правилу половины: меньше половины месяца отбрасывается, больше — превращается в полный.
Что вводить в поле «средний заработок»?
Фактические начисления за двенадцать месяцев со всеми премиями и надбавками, делённые на 12. Из них предварительно вычитают отпускные, больничные и оплату командировок. Если точной цифры нет, поставьте оклад — результат будет чуть занижен.
Считает ли калькулятор дополнительные дни за вредность или Север?
Да, если вы измените поле годовой нормы. По умолчанию стоит 28 дней; при вредных условиях, ненормированном графике или работе на Севере поставьте свою общую продолжительность.
Что делать, если получилось отрицательное число дней?
Значит, отпуск отгулян авансом. Компенсации нет, а переплаченные отпускные работодатель вправе удержать из расчёта — но не более двадцати процентов от суммы к выплате.
Учитывается ли отпуск по уходу за ребёнком?
Этот период стажа не даёт, и в поле дат его вычесть нельзя — калькулятор считает по непрерывному промежутку. Если вы были в отпуске по уходу, уменьшите период вручную: поставьте в поле даты приёма условную дату, сдвинутую на длительность этого отпуска.
Компенсация облагается налогом?
Да, полностью — и НДФЛ, и страховыми взносами. Калькулятор показывает обе суммы: начисленную и то, что придёт на руки.
Совпадёт ли результат с расчётом бухгалтерии?
Обычно да, с точностью до округлений. Если же цифры разъехались заметно, дело почти всегда в поле «уже отгуляно»: приказы об отпусках за давние годы люди помнят плохо, а кадровая служба ведёт их с самого приёма.