Приказ об увольнении: образец и как проверить
Это единственный документ, который делает увольнение состоявшимся: запись в трудовой книжке и сведения в Социальный фонд производны от него. Ошибка в нём тиражируется дальше и всплывает через годы. Разбираем, что в нём должно быть, какое основание указывают и что делать, если данные неверны.
Коротко: что нужно знать
- Приказ обязателен: без него увольнения юридически не происходит.
- Форма свободная — унифицированный бланк Т-8 перестал быть обязательным с 2013 года.
- Основанием указывают пункт статьи 77 или 81, а не статью, описывающую процедуру.
- Дата приказа и дата увольнения — разные вещи, и они часто не совпадают.
- Ознакомить вас обязаны под подпись; отказ фиксируется актом и увольнению не мешает.
- Копию выдают по письменному заявлению, бесплатно и в течение трёх рабочих дней.
Статья 84.1 ТК РФ: прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя. С приказом работник знакомится под роспись, а по его требованию выдаётся надлежащим образом заверенная копия. Если приказ невозможно довести до сведения работника либо он отказывается ознакомиться под роспись, на приказе производится соответствующая запись.
Что делает приказ
Приказ — точка, в которой намерение превращается в юридический факт. Заявление выражает вашу волю, соглашение фиксирует договорённость, уведомление предупреждает — но пока он не издан, трудовой договор действует.
| Документ | Что он делает |
|---|---|
| Заявление работника | Выражает намерение уволиться и запускает срок предупреждения |
| Соглашение сторон | Фиксирует договорённость о дате и условиях |
| Уведомление о сокращении | Предупреждает работника о предстоящем увольнении |
| Приказ | Прекращает трудовой договор |
| Запись в трудовой книжке | Отражает уже состоявшееся увольнение |
| Сведения в Социальный фонд | Передаются на основании приказа |
Место этого документа среди остальных.
Отсюда практическое следствие: если приказ не издан, вы не уволены, даже когда срок предупреждения истёк. Правда, работать вы после этого не обязаны — право прекратить работу возникает независимо от того, оформили ли документы. Как это устроено, разобрано на странице о последнем рабочем дне.
Форма Т-8 или своя
Унифицированную форму Т-8 утвердил Госкомстат ещё в 2004 году, и она до сих пор встречается чаще всего. Но обязательной быть перестала: с 2013 года организации вправе разрабатывать собственные бланки, утвердив их внутренним документом.
| Кто и что применяет | Особенность |
|---|---|
| Большинство коммерческих организаций | Т-8 по привычке либо свой бланк на её основе |
| Крупные компании с кадровыми системами | Собственная форма, сгенерированная программой |
| Государственные и муниципальные учреждения | Свои формы, установленные для госсектора |
| Индивидуальные предприниматели | Любая форма, включая произвольную |
| Увольнение нескольких работников сразу | Форма Т-8а — сводный приказ по списку |
Какие бланки применяются на практике.
Не бланк, а состав сведений. В любом приказе должно быть однозначно понятно, кого увольняют, с какой даты и по какому основанию, а также на основании какого документа. Отсутствие «правильной» формы нарушением не является, отсутствие этих сведений — является.
Что должно быть внутри
| Реквизит | Что в нём |
|---|---|
| Наименование организации | Полное или сокращённое, как в уставе |
| Название и номер документа | «Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора с работником» |
| Дата составления | День издания приказа, не путать с датой увольнения |
| Данные о договоре | Номер и дата трудового договора, который прекращается |
| Дата увольнения | Последний рабочий день — та же дата пойдёт в книжку |
| Данные работника | Фамилия, имя, отчество, табельный номер, должность, подразделение |
| Основание прекращения | Формулировка и ссылка на пункт части статьи ТК РФ |
| Документ-основание | Заявление, соглашение, уведомление, акт — с датой и номером |
| Подпись руководителя | Или уполномоченного лица, с расшифровкой |
| Отметка об ознакомлении | Ваша подпись и дата |
Обязательный состав сведений.
Основание и формулировка
Самое частое место ошибок и главное, что стоит проверить. Основание — это пункт статьи 77 или 81, а не та статья, которая описывает процедуру. При увольнении по собственному желанию процедура идёт по статье 80, а в приказе стоит пункт 3 части первой статьи 77.
| Основание увольнения | Что указывают в приказе |
|---|---|
| По соглашению сторон | Пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ |
| Истечение срока трудового договора | Пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ |
| По собственному желанию | Пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ |
| Перевод к другому работодателю | Пункт 5 части первой статьи 77 ТК РФ |
| Отказ работать после изменения условий договора | Пункт 7 части первой статьи 77 ТК РФ |
| Ликвидация организации | Пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ |
| Сокращение численности или штата | Пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ |
| Прогул | Подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ |
| Обстоятельства, не зависящие от воли сторон | Соответствующий пункт части первой статьи 83 ТК РФ |
Основания увольнения и их отражение.
Формулировка при этом пишется словами, а не одной ссылкой: «расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Ровно эта же формулировка потом переносится в трудовую книжку — подробнее о ней на странице о записи об увольнении.
Документ-основание
Отдельная строка приказа, которую часто заполняют небрежно. В ней указывают, какой именно документ послужил поводом для увольнения — с датой и номером.
| Как увольняют | Что указывают документом-основанием |
|---|---|
| По собственному желанию | Заявление работника от такого-то числа |
| По соглашению сторон | Соглашение о расторжении трудового договора, номер и дата |
| Сокращение штата | Уведомление о предстоящем увольнении, приказ о сокращении штата |
| Истечение срока договора | Уведомление о прекращении срочного трудового договора |
| За прогул | Акт об отсутствии, объяснительная либо акт об отказе её дать |
| Перевод к другому работодателю | Заявление работника и письмо-приглашение |
Чем подтверждается основание.
Строка с документом-основанием — это ниточка, по которой в споре восстанавливают всю картину. Если в приказе указано ваше заявление от 2 марта, а вы его отозвали 10 марта, противоречие видно сразу. И наоборот: пустая строка или ссылка на несуществующий документ — сама по себе серьёзный аргумент в вашу пользу.
Две даты, которые путают
В документе две разные даты, и путают их постоянно. Дата приказа — день, когда его издали. Дата увольнения — последний рабочий день, который наступает позже или в тот же день.
| Ситуация | Допустимо ли |
|---|---|
| Издан за неделю до даты увольнения | Да Обычная практика |
| Издан в день увольнения | Да |
| Издан позже даты увольнения | Нет Нельзя уволить задним числом |
| Дата увольнения — выходной по графику | Да Если это последний день срока |
| Издан заранее, а работник передумал | Обязаны аннулировать: право на отзыв сохраняется до конца срока |
Соотношение двух дат.
Последняя строка — частая причина спора. Кадровая служба считает подписанный приказ окончательным, но это не так: пока срок предупреждения не истёк, ваше право передумать действует, и приказ приходится отменять. Разбор — на странице об отзыве заявления.
Ознакомление под подпись
Ознакомить вас с приказом — обязанность работодателя, а не любезность. Ваша подпись при этом означает только то, что вы документ видели: согласия с увольнением она не выражает и права оспорить его не лишает.
- Подпись ставится непосредственно на документе, рядом указывается дата ознакомления.
- Дата ознакомления важна: от вручения копии отсчитывается месячный срок на обращение в суд.
- Читайте документ до подписи, а не после: увидев ошибку сразу, вы избавляетесь от долгой переписки.
- Если не согласны с формулировкой, можно подписать с оговоркой «с приказом ознакомлен, не согласен».
Распространённое опасение: подпишу — значит согласился и оспорить уже не смогу. Это не так. Ознакомление фиксирует факт, а не согласие, и на возможность обратиться в инспекцию или суд оно никак не влияет.
Если отказались подписывать
Отказ ничего не блокирует. Работодатель делает на приказе запись об отказе, обычно составляет акт при свидетелях — и процедура идёт дальше своим чередом.
| Что произошло | Как оформляется |
|---|---|
| Вы отказались подписывать | Запись на документе и акт об отказе |
| Вас нет на рабочем месте | Запись о невозможности ознакомить; уведомление направляется почтой |
| Вы на больничном | То же самое; копию высылают с вашего письменного согласия |
| Дистанционная работа | Ознакомление через кадровый ЭДО либо заказным письмом |
| Вы подписали с возражениями | Документ действует; ваши возражения фиксируются и пригодятся в споре |
Что бывает при отказе или отсутствии.
Отказываться от подписи ради того, чтобы «не признать» увольнение, смысла нет: на юридическую силу это не влияет, зато вы лишаете себя точной даты ознакомления — а от неё считается срок на обращение в суд.
Как получить копию
По письменному заявлению, бесплатно, в течение трёх рабочих дней. Копия должна быть заверена: отметка о верности, должность и подпись заверившего, дата, а при наличии — печать.
Заявление о выдаче документов, связанных с работой
Готовый бланк, по которому запрашивают копию приказа и другие документы: справки о доходах и среднем заработке, копии приказов о приёме и переводах. Второй страницей — сроки, порядок заверения и что делать при отказе.
Брать копию стоит всегда, даже если спорить вы не собираетесь. Она подтверждает период работы и должность, когда трудовая книжка утеряна, и фиксирует дату, от которой отсчитывается срок на обращение в суд. Полный перечень того, что ещё можно запросить, — на странице о документах при увольнении.
Номер и регистрация
Приказы по личному составу регистрируются в отдельном журнале, и у каждого есть свой номер. Нумерация обычно с буквенным индексом — «12-к», «45-лс», — чтобы отличать их от распоряжений по основной деятельности.
- Номер и дата регистрации — то, по чему документ находят в архиве спустя годы.
- Пропуски и дублирование номеров косвенно указывают на оформление задним числом.
- В трудовую книжку переносятся именно номер и дата — сверьте их между собой.
- Если номера в книжке и в копии не совпадают, это повод потребовать объяснений.
Как проверить документ
Совпадает ли с той, что вы указывали в заявлении или согласовывали. Ошибка здесь меняет и день расчёта, и количество оплаченных дней.
При уходе по собственному желанию должен стоять пункт 3 части первой статьи 77. Любое другое основание меняет смысл записи в книжке.
Указано ли ваше заявление, его дата и номер. Пустая строка — плохой признак.
Фамилия, должность и подразделение должны совпадать с трудовым договором.
Подписать должен руководитель либо лицо, уполномоченное уставом, доверенностью или локальным актом.
Частые ошибки
| Что оформили неверно | Чем грозит |
|---|---|
| Указана статья 80 вместо пункта 3 части первой статьи 77 | Неверная запись в книжке, потребуется исправление |
| Дата увольнения не совпадает с заявлением | Спор о дате расчёта и об оплаченных днях |
| Издан позже даты увольнения | Признак оформления задним числом |
| Пустая строка документа-основания | Непонятно, на чём держится увольнение |
| Подпись неуполномоченного лица | Документ становится оспоримым |
| Формулировка сокращена до «п. 3 ч. 1 ст. 77» | Здесь допустимо, в трудовой книжке — нет |
| Не оформлено ознакомление | Срок на обращение в суд начинает течь позже |
Что чаще всего оформляют неверно.
Если нашли ошибку
Исправлять зачёркиванием кадровые документы нельзя. Ошибку устраняют новым приказом — о внесении изменений в ранее изданный, со ссылкой на его номер и дату.
Заявление в двух экземплярах с описанием того, что именно неверно, и с отметкой о принятии на вашем.
Работодатель издаёт его и знакомит вас под подпись. Возьмите копию.
Если неверная запись туда уже попала, её признают недействительной и вносят правильную следующей строкой.
Обращение подаётся онлайн и бесплатно, рассматривается тридцать дней.
Ошибка в основании или дате тиражируется дальше: она уходит в трудовую книжку, в сведения о трудовой деятельности и в данные фонда. Всплывает это обычно при назначении пенсии или при проверке документов новым работодателем — то есть тогда, когда исправлять уже некому и негде.
Отмена и аннулирование
Отменить приказ можно, если основание для увольнения отпало. Делается это тоже приказом — об отмене ранее изданного.
| Ситуация | Что происходит с документом |
|---|---|
| Вы отозвали заявление до истечения срока | Обязаны аннулировать; увольнение не производится |
| Стороны договорились сохранить трудовые отношения | Отменяется по соглашению |
| Суд признал увольнение незаконным | Отменяется на основании решения суда, работник восстанавливается |
| Инспекция выдала предписание | Отменяется во исполнение предписания |
| Увольнение состоялось, срок истёк | Отменить в одностороннем порядке нельзя |
Когда его отменяют.
Сколько его хранят
Приказы по личному составу относятся к документам длительного хранения. Для созданных начиная с 2003 года срок составляет пятьдесят лет, для более ранних — семьдесят пять.
- После ликвидации организации документы передаются в государственный или муниципальный архив.
- Запросить копию можно в архиве по месту нахождения бывшего работодателя.
- Архивная справка о работе принимается для подтверждения стажа наравне с трудовой книжкой.
- Собственную копию всё же стоит хранить: запрос в архив занимает недели, а иногда и месяцы.
Откуда взялись унифицированные формы
Буква «Т» в названии Т-8 расшифровывается просто: труд. Это индекс альбома унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты, который Госкомстат утвердил в начале двухтысячных. Идея была в том, чтобы кадровые документы всех организаций страны выглядели одинаково: так их проще проверять, обрабатывать и сводить в статистику.
В 2013 году обязательность этих форм отменили. Логика была обратной: экономике нужна была гибкость, а компании и так вели учёт в программах, которые формировали документы автоматически. Показательно, что почти все продолжили пользоваться старыми бланками — не потому, что обязаны, а потому что переделывать привычное дороже, чем оставить.
Такая инерция форм — обычное дело. Больничный лист десятилетиями существовал на бумаге с защитными знаками, а став электронным, сохранил ту же структуру полей. Банковское платёжное поручение выглядит почти как в девяностых, хотя бумажных платёжек уже никто не носит. Форма переживает породившее её требование, потому что привычка к расположению полей дешевле любой реформы. Для работника вывод простой: спорить о том, «правильный» ли у вас бланк, бессмысленно — проверять надо сведения в нём.
Словарь: восемь понятий
Кадровое распоряжение: приём, перевод, увольнение
Унифицированный бланк 2004 года, необязательный с 2013-го
Заявление, соглашение или акт, на котором держится приказ
День подписания приказа, не путать с датой увольнения
Ваша подпись как факт, а не как согласие
Индекс, по которому документ находят в архиве
Способ исправить ошибку, не зачёркивая
Отмена приказа, когда основание отпало
Мифы и как на самом деле
| Миф | Как на самом деле |
|---|---|
| «Бланк обязательно по форме Т-8» | Форма необязательна с 2013 года, важен состав сведений |
| «Подпишу — значит согласился с увольнением» | Подпись фиксирует ознакомление, а не согласие |
| «Не подпишу — не уволят» | Отказ фиксируется актом, процедура идёт дальше |
| «Указывают статью 80» | Указывают пункт 3 части первой статьи 77 |
| «Копия платная» | Выдаётся бесплатно и заверенной |
| «Оформить можно задним числом» | Нельзя: дата издания не может быть позже даты увольнения |
| «Без печати он недействителен» | Печать не обязательный реквизит |
| «Изданное отменить нельзя» | Можно, если основание отпало — например, вы отозвали заявление |
Восемь заблуждений об этом документе.
Шесть ошибок, которые дорого стоят
- Подписать ознакомление не читая и обнаружить неверное основание уже в трудовой книжке.
- Не взять копию и потерять точку отсчёта месячного срока на обращение в суд.
- Отказаться от подписи «из принципа», лишив себя точной даты ознакомления.
- Согласиться на исправление зачёркиванием вместо отдельного распоряжения.
- Не сверить номер и дату с записью в трудовой книжке.
- Оставить ошибку в основании, решив, что она ни на что не влияет.
Вопросы и ответы
Обязателен ли приказ об увольнении?
Да. Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя — без него увольнения юридически не происходит. Запись в трудовой книжке и сведения в фонд вносятся именно на его основании.
Обязательно ли использовать форму Т-8?
Нет. Унифицированные формы перестали быть обязательными с 2013 года: организация вправе разработать свой бланк и утвердить его. Обязателен не бланк, а набор сведений — кого, когда и по какому основанию увольняют.
Какую статью указывают в приказе при увольнении по собственному желанию?
Пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ — это общее основание «расторжение трудового договора по инициативе работника». Статья 80, по которой проходит сама процедура, в качестве основания не указывается.
Может ли дата приказа отличаться от даты увольнения?
Может, и обычно отличается: приказ издают заранее, а увольнение наступает в указанную в нём дату. Издавать приказ более поздней датой, чем день увольнения, нельзя.
Обязаны ли ознакомить меня с приказом?
Да, под подпись. Если ознакомить невозможно или вы отказались подписывать, на приказе делается соответствующая запись и составляется акт.
Что будет, если я не подпишу приказ?
Увольнению это не помешает: отказ фиксируется актом, и процедура идёт дальше. Подпись означает только факт ознакомления, а не согласие с увольнением.
Как получить копию приказа?
По письменному заявлению. Копию выдают бесплатно, заверенной, в течение трёх рабочих дней. Брать её стоит всегда: от даты вручения отсчитывается месячный срок на обращение в суд по спору об увольнении.
В приказе ошибка в дате или основании. Что делать?
Указать на неё письменно и потребовать исправления. Работодатель издаёт приказ о внесении изменений, а если запись уже попала в трудовую книжку — вносит исправление и туда. Молча соглашаться не стоит: ошибка всплывёт при назначении пенсии.
Можно ли отменить приказ об увольнении?
Да, если основания для увольнения отпали. Например, вы отозвали заявление до истечения срока предупреждения — тогда работодатель обязан аннулировать приказ своим распоряжением.
Кто подписывает приказ?
Руководитель организации либо уполномоченное им лицо. Полномочия должны следовать из устава, доверенности или локального акта — подпись постороннего сотрудника делает документ оспоримым.
Обязательна ли печать на приказе?
Нет. Печать не является обязательным реквизитом кадрового приказа, и её отсутствие сам документ не порочит. Многие организации давно работают без печати вовсе.
Сколько хранится приказ об увольнении?
Пятьдесят лет для документов, созданных начиная с 2003 года, и семьдесят пять — для более ранних. Это архивный срок: даже после ликвидации организации документы передаются в архив, и получить копию можно там.