Заявление на увольнение: образец и как написать
Утверждённой формы у этой бумаги нет: он пишется свободно, и в этом одновременно его простота и главная ловушка. Ниже — конструктор, который соберёт текст под вашу ситуацию, готовые бланки в PDF и DOCX и разбор каждой строки: что писать, чего писать не нужно и какие формулировки потом оборачиваются спором.
Соберите свой текст за минуту
Выберите ситуацию и заполните четыре поля. Дату увольнения можно не указывать — конструктор посчитает её сам по правилам статьи 80: срок идёт со следующего дня после подачи, а если последний день выпал на выходной, он переносится на ближайший рабочий.
Заполните поля — текст соберётся справа. Данные никуда не отправляются и остаются в вашем браузере.
Он не склоняет фамилии и должности — их нужно ввести сразу в нужном падеже, подсказки есть под каждым полем. И он не знает производственный календарь: если между подачей и предполагаемой датой попадают переносы праздничных дней, сверьтесь с календарём на год.
Готовые бланки для печати
Если удобнее заполнить от руки, возьмите готовый бланк. В обоих файлах вторая страница — инструкция: что вписывать в каждую строку и как вручать документ.
Заявление об увольнении по собственному желанию
Бланк с шапкой, однозначной формулировкой по статье 80 ТК РФ и местом для подписи. Подходит для обычного увольнения и для варианта с досрочной договорённостью — нужную строку дописываете от руки.
Отзыв заявления об увольнении
Понадобится, если вы передумали. Внутри — ссылка на первоначальное заявление, дата и подпись, а также памятка о том, до какого момента отзыв действует и когда в нём могут отказать законно.
| Что у вас за ситуация | Чем пользоваться |
|---|---|
| Обычное увольнение, готовы отработать две недели | Бланк заявления или конструктор — оба варианта равнозначны |
| Нужна нестандартная формулировка: пенсия, учёба, переезд | Конструктор: он подставит и основание, и напоминание о приложении |
| Хотите уйти раньше по договорённости | Конструктор, вариант «есть договорённость» — и обязательно резолюция руководителя |
| Собираетесь отгулять отпуск и уволиться | Конструктор, вариант «отпуск с последующим увольнением» |
| Передумали увольняться | Бланк отзыва заявления |
Какой инструмент выбрать под свою ситуацию.
Из чего состоит документ
Обязательных элементов четыре. Всё остальное — вежливые обороты, которые ни на что не влияют и в кадровом документе не нужны.
Кому адресовано и от кого. Правый верхний угол, без слова «Заявление» в этой части.
По центру, отдельной строкой. Точка после него не ставится.
Просьба расторгнуть трудовой договор по вашей инициативе и дата увольнения.
Дата составления слева, подпись с расшифровкой справа. Подпись только своей рукой.
| Строка | Что писать | Частая ошибка |
|---|---|---|
| Кому | Руководителю организации: наименование, должность, Ф. И. О. в дательном падеже | Пишут «в отдел кадров» — адресат заявления всегда работодатель |
| От кого | Ваша должность и Ф. И. О. полностью в родительном падеже | Пропускают должность, из-за чего в крупной компании трудно опознать заявителя |
| Заголовок | Одно слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» по центру | Пишут «Заявление на увольнение» — так документ выглядит как обращение, а не волеизъявление |
| Основной текст | Просьба расторгнуть договор по собственной инициативе и дата | Не называют основание, и заявление становится двусмысленным |
| Приложение | Только если ссылаетесь на льготное основание | Прикладывают документы, о которых в тексте не сказано ни слова |
| Дата и подпись | Дата составления и собственноручная подпись с расшифровкой | Ставят одну дату вместо двух и путают день подачи с днём увольнения |
Построчный разбор документа.
Шапка: кому и от кого
Шапка занимает четыре строки в правом верхнем углу и решает единственную задачу: из документа должно быть однозначно понятно, кто и кому его адресует. Отсюда и требования к падежам — они не формальность, а способ не перепутать адресата с автором.
| Часть шапки | В каком падеже | Пример |
|---|---|---|
| Организация | Как в уставе, склонять не нужно | ООО «Ромашка» |
| Должность и Ф. И. О. руководителя | Дательный: кому | Генеральному директору Иванову И. И. |
| Ваша должность | Родительный: от кого | от менеджера по продажам |
| Ваши Ф. И. О. | Родительный, полностью | Петрова Петра Петровича |
Падежи в шапке.
Директор в отпуске, на больничном или его фамилия вам просто неизвестна — это не препятствие. Заявление адресуют организации либо лицу, исполняющему обязанности руководителя, и сдают через канцелярию. Задерживать увольнение из-за отсутствия конкретного человека работодатель не вправе.
Текст: одна главная фраза
Вся содержательная часть — это одно предложение. В нём должны быть две вещи: ваша инициатива и дата. Всё, что сверх этого, добавляет рисков, а не веса.
| Формулировка | Как её прочитают |
|---|---|
| «Прошу расторгнуть трудовой договор по моей инициативе (по собственному желанию) 15 марта 2026 года» | Рекомендуемая Названы и инициатива, и точная дата |
| «Прошу уволить меня по собственному желанию 15 марта 2026 года» | Тоже верно Разговорнее, но смысл однозначен |
| «Прошу уволить меня с 15 марта 2026 года» | Двусмысленно Непонятно, работаете вы 15-го или уже нет |
| «Прошу уволить меня 15 марта 2026 года» | Основание не названо Из текста не следует, что инициатива ваша |
| «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с невыносимыми условиями труда» | Лишнее Оценки и претензии в заявлении не работают, а спор порождают |
Как одна и та же просьба читается в разных формулировках.
Заявление об увольнении — это не письмо и не объяснительная. Это волеизъявление, и всё, что в нём есть сверх воли и даты, работает не на вас.
Редакция Увольнение.PRO
Какую дату ставить
Дат в заявлении две, и их регулярно путают. Внизу слева — день, когда вы документ составили и подали. В тексте — день увольнения, то есть ваш последний рабочий день. Между ними по общему правилу четырнадцать календарных дней, и отсчёт начинается со следующего дня после того, как заявление получено.
- Подали 2 марта — последний рабочий день 16 марта, и именно это число идёт в текст заявления.
- Выходные и праздники в срок входят: он календарный, а не рабочий.
- Если четырнадцатый день попал на нерабочий, дата увольнения переносится на ближайший рабочий день.
- Дату можно поставить и более позднюю: предупредить раньше срока закон не запрещает.
- Предлог «с» перед датой лучше не использовать вовсе — он и создаёт разночтения.
Как отсчитываются эти четырнадцать дней на календаре, что происходит, если срок истекает во время отпуска, и когда он сокращается до трёх дней, подробно разобрано в материале об увольнении по собственному желанию. Там же — что вам обязаны выдать и выплатить в последний день.
Указывать ли причину увольнения
По общему правилу — нет. Объяснять, почему вы уходите, вы не обязаны, и работодатель не вправе требовать этого как условие приёма заявления. Причина появляется в тексте ровно в одном случае: когда вы просите уволить вас раньше двух недель по основанию, которое даёт такое право.
| Причина в заявлении | Нужна ли | Что приложить |
|---|---|---|
| Просто увольняетесь | Не нужна | — |
| Выход на пенсию | Нужна | Документов обычно не требуют, но пенсионное удостоверение не помешает |
| Зачисление в образовательную организацию | Нужна | Справка о зачислении на очную форму |
| Переезд к новому месту работы супруга | Нужна | Документ с места работы супруга о переводе |
| Нарушение работодателем трудового законодательства | Нужна | Ссылка на предписание инспекции, решение суда или комиссии |
| Уход по договорённости раньше срока | Желательна | Резолюция руководителя на вашем экземпляре |
Когда причина обязательна, а когда лишняя.
Семь ситуаций и текст под каждую
Все варианты ниже собираются конструктором выше — здесь они собраны в таблицу, чтобы можно было сравнить формулировки и сроки одним взглядом.
| Ситуация | Ключевая формулировка | Срок |
|---|---|---|
| Обычное увольнение | «расторгнуть трудовой договор по моей инициативе (по собственному желанию)» | 14 календарных дней |
| Испытательный срок | Та же формулировка, меняется только срок | 3 календарных дня |
| Договорённость об уходе раньше | «…в связи с достигнутой договорённостью о расторжении договора до истечения срока предупреждения» | Любая дата, но нужно согласие |
| Выход на пенсию | «…в связи с выходом на пенсию» | Дата из заявления |
| Зачисление на очное обучение | «…в связи с зачислением в образовательную организацию» | Дата из заявления, нужна справка |
| Переезд к супругу | «…в связи с переездом к новому месту работы супруга» | Дата из заявления, нужен документ |
| Отпуск с последующим увольнением | «предоставить неиспользованные дни отпуска с последующим увольнением» | День увольнения — последний день отпуска |
Формулировки под разные основания.
Льгота рассчитана на сам переход к пенсионному статусу, а не на любое увольнение человека, который уже получает пенсию. Если вы увольняетесь второй раз, будучи работающим пенсионером, работодатель вправе настаивать на общем сроке — этот вопрос разобран на странице об увольнении пенсионера.
Особые случаи: кто пишет иначе
Сам документ у всех одинаковый, но у некоторых работников меняется адресат, срок или способ вручения. Разница небольшая, а последствия у ошибки те же самые.
| Кто вы | Что меняется в документе |
|---|---|
| Руководитель организации | Адресат — не вы сами, а тот, кто вас назначал: учредитель, совет директоров, собственник. Срок предупреждения — месяц |
| Совместитель | Ничего не меняется. Указывайте должность по совместительству, на основную работу это не влияет |
| Дистанционный работник | Текст тот же, но вручение только через кадровый ЭДО или заказным письмом с описью |
| Работающий пенсионер | Причину указывают, если хотите уйти без предупреждения за две недели по льготному основанию |
| В отпуске по уходу за ребёнком | Выходить из отпуска не нужно, документ отправляют почтой. Срок идёт обычным порядком |
| По срочному договору | Общий срок — две недели; для договоров до двух месяцев и сезонных работ — три дня |
| Материально ответственный | Текст тот же. Передачу ценностей оформляют отдельным актом, задерживать увольнение ею нельзя |
Что меняется в разных ситуациях.
Чем это отличается от соседних документов
В кадровом обороте крутится несколько похожих бумаг, и подменять одну другой невыгодно обычно работнику. Разница между ними — в том, кто проявляет инициативу и что происходит с правом передумать.
| Документ | Кто составляет | Чем отличается |
|---|---|---|
| Заявление об увольнении | Работник | Односторонняя воля. Отозвать можно до конца срока предупреждения |
| Соглашение о расторжении договора | Обе стороны | Двусторонний документ: передумать в одиночку уже нельзя, зато можно выторговать компенсацию |
| Уведомление о сокращении | Работодатель | Вам его вручают, а не вы пишете. Влечёт выходное пособие и сохранённый заработок |
| Отзыв ранее поданного документа | Работник | Отменяет первоначальную просьбу, если срок ещё не истёк |
| Объяснительная | Работник | К увольнению отношения не имеет: это ответ на претензию работодателя |
Что из этого чем оборачивается.
Практический вывод один: если вам предлагают «просто подписать вот это», сначала посмотрите, кто в документе выступает инициатором. Разница между вашей подписью под собственной просьбой и под чужим предложением измеряется в окладах — сравнение оснований с цифрами есть в разборе увольнения по соглашению сторон.
От руки или на компьютере
Спор об этом идёт только в отделах кадров: закон формы не устанавливает вовсе, а значит, любой вариант допустим. Разница лишь в том, что именно потом проще доказать.
| Способ | Плюс | Минус |
|---|---|---|
| Полностью от руки | Почерковедческая экспертиза подтвердит авторство всего текста | Неразборчивый почерк и помарки — повод для придирок |
| Напечатан, подпись от руки | Читается однозначно, ошибок в формулировке меньше | Экспертиза подтвердит только подпись, но этого достаточно |
| Заполненный бланк работодателя | Ничего не нужно придумывать | В бланк иногда вшиты лишние строки вроде «претензий не имею» |
Чем писать: сравнение трёх способов.
- Паста синяя или чёрная — гелевая ручка на копиях пропечатывается хуже.
- Замазка, зачёркивания и исправления недопустимы: при ошибке распечатайте новый лист.
- Расшифровка подписи обязательна — фамилия и инициалы рядом с росчерком.
- Факсимиле вместо подписи не подходит: нужна собственноручная.
Экземпляры и вручение
Это единственная часть процедуры, где ошибка стоит по-настоящему дорого. Само заявление переписать можно всегда, а доказать задним числом, что вы его подавали, — почти нельзя.
Оба одинаковые и оба подписанные. Один остаётся у вас навсегда.
На вашем экземпляре: дата, входящий номер, должность, фамилия и подпись принявшего.
Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес.
Экземпляр с отметкой, чек, опись и уведомление — комплект, который закрывает вопрос о дате.
Уведомление подтверждает, что конверт вручили. Опись вложения подтверждает, что в этом конверте лежало именно заявление об увольнении, а не поздравительная открытка. В споре работает связка из обоих документов, но без описи уведомление почти бесполезно.
Электронное заявление: когда это работает
Подать заявление в цифровом виде можно, но только если работодатель перешёл на кадровый электронный документооборот. Тогда документ подписывается электронной подписью в его информационной системе либо через государственную платформу «Работа в России».
| Как подписано | Годится ли для заявления об увольнении |
|---|---|
| Усиленная квалифицированная подпись | Да |
| Усиленная неквалифицированная подпись | Да Если порядок её проверки согласован сторонами либо она выдана через инфраструктуру электронного правительства |
| Простая электронная подпись | Нет Для этого документа она не подходит |
| Скан подписанного листа на почту | Нет Если кадровый ЭДО не введён |
| Сообщение в мессенджере | Нет Может пригодиться только как косвенное доказательство |
Какая подпись годится для электронного документа.
Такой порядок Роструд подтвердил в письме от 10.10.2024 № ПГ/19694-6-1. Отдельного сервиса подачи заявления об увольнении на Госуслугах не существует, поэтому искать его там бесполезно: если ЭДО в компании нет, остаётся бумага — лично под отметку или заказным письмом.
Ошибки, из-за которых потом спорят
- Написать «прошу уволить с 15 марта» — самая частая причина спора о дате и последнем оплаченном дне.
- Не назвать основание вовсе: «прошу уволить меня 15 марта» не подтверждает вашу инициативу.
- Поставить дату составления вместо даты увольнения — тогда срок отсчитают от подачи и по своему усмотрению.
- Исправить дату ручкой поверх старой: документ с исправлением легко объявить недостоверным.
- Написать заявление задним числом по просьбе кадровика — так подделывают дату, а отвечать за это вам.
- Сослаться на льготное основание и не приложить подтверждающий документ.
- Отдать единственный экземпляр без отметки о принятии.
- Подписать заранее пустой бланк «на всякий случай» — его заполнят без вас и в удобный момент.
Когда документ не считается поданным
Формально недействительным заявление бывает редко. Гораздо чаще оно просто не порождает последствий, потому что срок предупреждения так и не начал течь.
| Ситуация | Что происходит на самом деле |
|---|---|
| Заявление отдали в руки без отметки, и оно «потерялось» | Юридически считается, что работодатель его не получал: доказательств нет |
| Отправили скан на почту, кадровый ЭДО не введён | Срок не начинается, увольнять по такому обращению работодатель не обязан |
| Подписал не работник, а кто-то по доверенности | Волеизъявление личное: заявление за вас не подписывает никто |
| Заявление написано под давлением | Само по себе действует, но при доказанном принуждении увольнение можно оспорить в суде |
| Срок прошёл, но увольнение не оформили и вы продолжили работать | Договор считается продолженным, заявление силы больше не имеет |
Случаи, когда поданная бумага ни к чему не приводит.
Последняя строка на практике встречается чаще остальных: человек передумал молча, работодатель промолчал в ответ — и через месяц обе стороны считают вопрос закрытым. Если давление всё-таки было, разбирать его нужно отдельно: как это доказывают, показано на странице о принуждении к увольнению.
Если передумали: отзыв заявления
Отзыв оформляется так же, как само заявление: письменно, в двух экземплярах, с фиксацией даты. Право на отзыв действует до окончания срока предупреждения, и отказать в нём могут только тогда, когда на ваше место уже приглашён в письменной форме другой работник в порядке перевода.
- В тексте достаточно сослаться на первоначальное заявление и его дату.
- Отозвать можно в любой день срока, включая последний.
- Отпуск с последующим увольнением — исключение: только до дня начала отпуска.
- Устный отзыв не работает: доказать его невозможно.
Подробный разбор с судебной практикой и разбором исключения — в материале об отзыве заявления об увольнении.
Что происходит после подачи
С момента, когда заявление получено, включается процедура, и дальше она идёт по календарю, а не по чьему-либо желанию.
| Когда | Что происходит |
|---|---|
| Следующий день после получения | Начинается срок предупреждения |
| Весь период до конца срока | Вы работаете в обычном режиме и вправе отозвать заявление |
| Последний день срока | Приказ, ознакомление под подпись, документы и полный расчёт |
| Со следующего дня | Вы вправе не выходить на работу даже при неоформленном приказе |
Порядок событий после подачи.
Что именно обязаны выдать и выплатить в последний день, как проверить запись в трудовой книжке и что делать при задержке расчёта — на странице об увольнении по собственному желанию. Если нужно уйти раньше двух недель, смотрите разбор законных оснований уйти без отработки.
Откуда взялись эти реквизиты
Странно устроенная шапка в правом верхнем углу, слово по центру, подпись с расшифровкой справа — всё это выглядит как бессмысленный ритуал, пока не знаешь, откуда оно взялось. Никакой закон такой структуры не требует: она пришла из делопроизводства, где документы веками обрабатывались вручную.
Правила оформления организационно-распорядительных бумаг в России описывает ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он рекомендательный и обращён к организациям, а не к людям, которые пишут работодателю, — но именно из него в отделы кадров пришли привычные реквизиты. Адресат по стандарту размещается в правой верхней части листа, и причина сугубо практическая: когда бумаги подшивались в дела и просматривались стопкой, левое поле уходило под подшивку, а правый верхний угол оставался единственным местом, которое видно, не вынимая лист. Отсюда же входящий номер и дата регистрации: без них в бумажном архиве невозможно доказать, что документ вообще существовал.
Похожая логика работает далеко за пределами кадров. Банковская отметка о принятии платёжного поручения, штамп таможенной декларации, регистрационный номер обращения в управляющую компанию — везде одна конструкция: содержание бумаги важно, но спор почти всегда идёт не о содержании, а о том, когда её получили. Цифровые сервисы просто заменили штамп меткой времени, а смысл сохранили. Поэтому в электронном документообороте отметка системы о доставке юридически весит ровно столько же, сколько подпись секретаря на бумажном экземпляре.
Вывод для практики простой. Форма документа свободна, и придираться к ней работодатель права не имеет. А вот всё, что относится к фиксации получения, придумано не зря — и именно это стоит соблюдать буквально.
Словарь: восемь понятий
Выраженное в документе намерение — то, ради чего пишется заявление
Работодатель в лице руководителя, а не отдел кадров
Отметка канцелярии, которая доказывает дату получения
Почтовый документ о том, что именно было в конверте
Электронная подпись, которой можно подписать это заявление
Письменная отмена ранее поданного заявления
Календарные дни между получением заявления и увольнением
Надпись руководителя на заявлении — здесь она заменяет согласие уйти раньше
Мифы и как на самом деле
| Миф | Как на самом деле |
|---|---|
| «Есть утверждённая форма заявления» | Формы нет ни в кодексе, ни в подзаконных актах: документ пишется свободно |
| «Обязательно писать от руки» | Обязательна только подпись, текст можно напечатать |
| «Без визы директора заявление не действует» | Виза — внутренняя формальность, значение имеет факт получения |
| «Нужно объяснить, почему увольняешься» | Причина указывается только при льготном основании |
| «Заявление можно подать не раньше чем за две недели» | Закон ограничивает только опоздание, подать можно и за месяц |
| «Подписал — назад дороги нет» | Отозвать заявление можно до конца срока предупреждения |
| «Кадровик вправе не принять неправильное заявление» | Принять обязаны; вопрос формы решается перепиской, а не отказом |
| «В заявлении нужно указать номер трудового договора» | Достаточно должности и Ф. И. О., номер — по желанию |
Восемь заблуждений об этом документе.
Вопросы и ответы
Есть ли утверждённая форма заявления об увольнении?
Нет. Ни Трудовой кодекс, ни подзаконные акты формы не устанавливают — заявление пишется свободно. Требовать заполнить именно фирменный бланк работодатель не вправе, а отказать в приёме документа из-за того, что он написан «не по образцу», тем более не может.
Можно ли напечатать заявление, а не писать от руки?
Можно. Закон не требует рукописного текста, значение имеет только собственноручная подпись. Печатный текст даже удобнее: его невозможно оспорить как неразборчивый.
Нужно ли писать причину увольнения?
По общему правилу нет — объяснять мотив вы не обязаны. Причина указывается только тогда, когда вы просите уволить раньше двух недель по льготному основанию: тогда она называется прямо, и к заявлению прикладывается подтверждающий документ.
Что писать, если хочу уйти без отработки по договорённости?
Формулировку «в связи с достигнутой договорённостью о расторжении договора до истечения срока предупреждения» и конкретную дату. Основание здесь не льгота, а согласие работодателя, поэтому нужна его письменная резолюция на вашем экземпляре.
Обязан ли руководитель подписать заявление?
Нет. Его виза — внутренняя формальность. Юридическое значение имеет факт получения документа работодателем, поэтому доказывать нужно именно получение: отметку канцелярии или почтовое уведомление.
Сколько экземпляров заявления делать?
Два. Один отдаёте, на втором просите отметку о принятии: дата, входящий номер, должность, фамилия и подпись принявшего. Этот экземпляр остаётся у вас и в спорной ситуации стоит дороже всего остального.
Можно ли отправить заявление по почте?
Да, и это самый надёжный вариант при конфликте. Отправляют заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес компании. Срок предупреждения пойдёт со следующего дня после вручения письма, а не со дня отправки.
Считается ли заявление, отправленное в мессенджере или на почту сканом?
Само по себе нет. Если в компании не введён кадровый электронный документооборот, требуется собственноручная подпись на бумаге. Скан и сообщение в мессенджере могут пригодиться как доказательство намерения, но заменой заявления они не являются.
Что делать, если в заявлении ошибка?
Переписать целиком. Замазка, зачёркивания и исправления в кадровом документе недопустимы, а исправленная дата — прямой повод для спора о том, когда именно вы его подали.
Можно ли подать заявление заранее, за месяц или за два?
Да, закон запрещает только предупреждать позже установленного срока, а раньше — сколько угодно. Уволят вас в указанную дату, и всё это время вы вправе передумать и отозвать заявление.
Как написать заявление, если я на больничном или в отпуске?
Точно так же. Приезжать на работу не нужно: заявление отправляют почтой или через кадровый ЭДО. Срок предупреждения идёт своим чередом и на дни болезни не продлевается.
Нужно ли указывать в заявлении номер трудового договора?
Не обязательно, достаточно вашей должности и фамилии — этого хватает, чтобы вас однозначно определить. Но если фамилия в компании не уникальна, номер договора или табельный номер лишними не будут.
Можно ли написать одно заявление и на отпуск, и на увольнение?
Да, это и есть отпуск с последующим увольнением: в одном заявлении просят предоставить неиспользованные дни отпуска и уволить по его окончании. Учтите, что предоставить такой отпуск — право работодателя, а отозвать заявление можно будет только до дня начала отпуска.
Заявление приняли, но приказ не издали и в последний день не уволили. Что делать?
После окончания срока предупреждения вы вправе прекратить работу. Если же вы продолжили работать и на увольнении не настаиваете, трудовой договор считается продолженным — тогда для увольнения придётся подавать новое заявление.
Зарплата за отработанные дни, компенсация за отпуск и премии — одной суммой и с разбивкой по строкам.